Warehouse Management System (WMS) memastikan aktivitas gudang berjalan lancar dengan mengelola penyimpanan dan distribusi barang. Gudang logistik juga berperan penting sebagai penyimpan bahan dan hasil produksi, yang kemudian didistribusikan sesuai permintaan setelah disimpan dalam periode tertentu.
WMS, sebagai sistem manajemen pergudangan, adalah elemen kunci dalam supply chain, mengatur proses pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan barang. Tujuan utama WMS sendiri adalah mengendalikan berbagai proses, termasuk pemantauan pergerakan dan pengambilan barang secara efisien dalam gudang.
Untuk dapat melakukan manajemen pada gudang ini ada beberapa konsep yang bisa Anda terapkan. Berikut ini adalah beberapa konsep yang harus Anda pahami:
Konsep Warehouse Management System
First In First Out (FIFO)
FIFO adalah metode yang umum diterapkan di berbagai jenis gudang untuk mengelola barang berdasarkan urutan kedatangannya. Dengan sistem FIFO, barang yang pertama kali masuk gudang akan dikeluarkan atau dijual sebelum barang yang masuk kemudian.
Gudang yang menyimpan barang mudah rusak, seperti tepung, biasanya menerapkan sistem FIFO untuk menjaga kualitas dan menghindari kerusakan. Dalam gudang barang yang mudah rusak, penjualan dilakukan dengan memprioritaskan produk yang pertama kali masuk agar tidak mengalami kerusakan karena lamanya penyimpanan.
First Expire First Out (FEFO)
FEFO, yang merupakan singkatan dari First Expired, First Out, mengatur pengelolaan gudang berdasarkan tanggal kedaluarsa barang. Dalam metode FEFO, barang dengan tanggal kedaluarsa terdekat akan diprioritaskan untuk dikeluarkan atau dijual lebih dulu.
Metode FEFO sering diterapkan di gudang obat atau makanan dan minuman di industri ritel. Barang dengan kadaluarsa terdekat diprioritaskan. Anda bisa melihat contohnya di rak makanan atau minuman di supermarket, di mana barang dengan tanggal kadaluwarsa terdekat diletakkan di depan.
Last In First Out (LIFO)
Konsep warehouse management system lainnya adalah LIFO, atau Last In, First Out. Merupakan pendekatan pengelolaan gudang di mana barang terakhir yang masuk akan didahulukan untuk keluar. Dengan LIFO, gudang akan mengeluarkan atau menjual barang terbaru yang dimasukkan, sesuai dengan prinsip terakhir masuk, pertama keluar.
Konsep LIFO umum digunakan di gudang untuk fashion atau baju, di mana barang terbaru diprioritaskan untuk dijual karena biasanya sedang tren. Baju yang baru masuk gudang akan dijual lebih dulu, sementara yang lama akan disimpan untuk dijual kemudian saat tren berubah.
Average
Konsep rata-rata, yang dikenal sebagai metode Average, mempertimbangkan biaya unit persediaan dalam pengelolaan gudang. Perhitungan konsep ini melibatkan pembagian nilai total produk di gudang dengan jumlah unit yang tersedia untuk dijual.
Metode ini umumnya diterapkan di gudang barang non-perishable, seperti perabotan, furniture, dan alat tulis, tanpa mempertimbangkan tanggal kadaluarsa. Gudang-gudang tersebut menjual produk berdasarkan nilai rata-rata yang telah dihitung sebelumnya untuk pengelolaan persediaan yang lebih efisien.
Keuntungan Menggunakan Konsep Warehouse Management System
- Kecepatan dalam penanganan proses
Salah satu keuntungan utama menerapkan konsep ini adalah peningkatan kecepatan dalam penanganan proses pergudangan. Penerapan konsep yang jelas akan mempercepat lead time dengan komputerisasi, menggantikan proses manual, sehingga transaksi dan inventory dapat dilakukan lebih cepat dan akurat. - Penyimpanan yang mudah diatur
Penggunaan WMS akan memfasilitasi pengaturan lokasi penyimpanan barang secara optimal dan pengaturan jumlah barang yang masuk. Dengan gudang logistik, implementasi konsep seperti FIFO, LIFO, FEFO, dan Average dapat dilakukan dengan mudah, memperkuat efisiensi operasional dalam manajemen persediaan gudang.
Warehouse Management System adalah konsep kunci dalam efisiensi pengelolaan persediaan. Dengan WMS, pengelolaan lokasi penyimpanan, pemantauan persediaan, dan penerapan konsep FIFO atau LIFO menjadi lebih efisien.
Untuk menyempurnakan rantai pasok Anda, Sains Logistik menawarkan solusi logistik komprehensif dengan layanan terpercaya dan didukung oleh teknologi terintegrasi. Mulai dari kebutuhan gudang hingga pengiriman, Sains Logistik menawarkan solusi yang dapat diandalkan untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda.